kok官网首页关于进一步加强公文管理的通知

各单位、各部门：

为进一步提升公文管理工作的规范化、科学化、制度化，

畅通各类信息的上传下达，沟通反馈通道，现将有关事项明确如下:

一、提高责任意识，切实提高公文质量

各部门、教学单位要以《kok官网首页行文编辑规范》(附件 1)为标准，切实按照学校要求,加强公文写作规范。各部门、教学单位主要负责人是公文审核签发第一责任人，要对文件审批、发文数量、文件规格、文稿内容等方面进行严格审核，切实提高公文质量。

二、规范公文管理，扎实做好公文归档

要高度重视公文管理工作，将公文整理归档作为公文处理的重要组成部分，定期整理归档公文，确保管理严格规范。同时要对现有制度逐项进行梳理，查找制度盲区，该补充的补充，该废止的废止，该完善的完善，保障各项工作安全高效、科学规范进行。各单位、各部门不得私自设定版头及字号进行发文，向学校提报材料一律采用固定格式的kok官网首页信笺模板(附件2)，并严格遵守行文规定。

三、加强学习培训，全力保证公文水平

全体教职工要进一步加强对政策文件的学习，坚持多看多学、多写多练、多思多悟，打牢公文写作基本功。坚持高标准严要求，以“文经我手无差错，事交我办请放心”的责任感，努力推动公文写作和处理质量再上一个新台阶。办公室作为全校公文管理的职能部门应定期组织有关提升公文质量的培训，同时可根据培训内容制定相应的考核措施、激励措施切实提高培训效果。

四、强化督导考核，严肃追究责任

针对不按规定和规范撰写公文，造成内容不充分不准确的，学校将根据员工处罚条例，追究相关人员的责任。

综合管理办公室

2023年3月17日